Thẩm quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên

Không phải bất kỳ thành viên nào trong công ty cũng có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên mà chỉ một số người nắm giữ một số phần vốn góp nhất định mới có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên.

Ngoài những quy định riêng biệt trong điều lệ của mỗi công ty, Luật Doanh nghiệp 2020 cũng có những quy định chung về thẩm quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên trong công ty TNHH, được quy định tại Điều 57, bao gồm:

- Chủ tịch Hội đồng thành viên;

- Thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định để giải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền;

- Nhóm thành viên còn lại nếu trong công ty có 1 thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ.

Việc trao quyền triệu tập họp Hội đồng thành viên cho thành viên hoặc nhóm thành viên có tỷ lệ góp vốn nhỏ nhằm tạo ra sự công bằng, tránh việc quyền lực tập trung vào tay một người dẫn đến những quyết định không có lợi cho công ty.

Các nội dung chủ yếu trong yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên

1. Thông tin của thành viên trong hội đồng thành viên

- Với thành viên là cá nhân: Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác;

- Với thành viên là tổ chức: Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính;

- Ngoài ra còn cần các thông tin về tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên yêu cầu;

2. Lý do triệu tập họp Hội đồng thành viên và vấn đề cần giải quyết

3. Dự kiến chương trình họp

4. Họ, tên, chữ ký của từng thành viên yêu cầu hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ

Lưu ý:

- Yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên phải lập bằng văn bản và gửi tới các thành viên trong Hội đồng thành viên.

- Trong trường hợp yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên không có đủ những nội dung trên thì Chủ tịch Hội đồng thành viên phải thông báo đến người yêu cầu họp bằng Thông báo bổ sung yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên trong thời hạn 7 ngày làm việc.

- Trường hợp có yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên mà Chủ tịch Hội đồng thành viên không tổ chức họp thì Chủ tịch Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật nếu có bất kỳ thiệt hại nào xảy ra đối với công ty và thành viên có liên quan của công ty mà nguyên nhân là do không thể triệu tập họp Hội đồng thành viên.

Các công việc cần thực hiện để triệu tập họp Hội đồng thành viên

Chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu và triệu tập họp

- Chương trình họp và các tài liệu liên quan và ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển/ thay đổi cơ cấu trong công ty (sửa đổi, bổ sung điều lệ hay thông qua phương án phát triển công ty,..) phải gửi cho thành viên Hội đồng thành viên chậm nhất là 07 ngày trước ngày buổi họp chính thức diễn ra.

- Các thành viên có quyền kiến nghị bổ sung chương trình họp. Kiến nghị này phải thể hiện bằng văn bản.

Thông báo mời họp Hội đồng thành viên

- Người triệu tập họp Hội đồng thành viên phải gửi Thông báo mời họp đến từng thành viên trong Hội đồng và những cá nhân, tổ chức có liên quan để thông báo cụ thể về:

+ Thời gian họp;

+ Địa điểm họp: Địa điểm họp Hội đồng thành viên thường ở trụ sở chính của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

+ Chương trình họp;

+ Tài liệu kèm theo (nếu có).