Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy (khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).
Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.
Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động (Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).
Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP từ ngày 1/7/2026.
Chậm nhất là ngày 1/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành (Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).
=> Như vậy, pháp luật quy định hợp đồng lao động điện tử vẫn sẽ có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy tức thừa nhận sự tồn tại của 02 loại hợp đồng này. Từ 1/7/2026 (không phải là mốc thời gian bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử hay bãi bỏ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy) => Đây là mốc thời gian cụ thể để áp dụng quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử. Đồng thời, là thời gian để nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành.
Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được sử dụng mà không bị giới hạn hay bãi bỏ.
Pháp luật chỉ khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.
Lưu ý:
- Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn trong Nghị định 337/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới ban hành.
- Hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành và đến ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành vẫn còn hiệu lực thì được tiếp tục thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử đến hết thời hạn của hợp đồng lao động điện tử và có giá trị tương đương hợp đồng lao động điện tử đáp ứng theo điều kiện, phương thức theo quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Hợp đồng lao động điện tử được xác lập trước ngày Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành và đến ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành chưa thực hiện xong thì được tiếp tục thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử, trừ trường hợp các bên thỏa thuận áp dụng quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Hãy liên hệ với chúng tôi để biết chi tiết các nội dung sau:
- Quy định về hợp đồng lao động điện tử từ 1/1/2026 đầy đủ, chi tiết;
- Quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP;
- Hướng dẫn ký hợp đồng lao động điện tử từ 1/7/2026. Giao kết hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337 - Tính pháp lý của hợp đồng lao động điện tử từ 1/1/2026.