Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có sự thay đổi về ngành, nghề kinh doanh cần thực hiện thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Căn cứ khoản 1, 2 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Điều 7. Quyền của doanh nghiệp
1. Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.
2. Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.”
Như vậy, doanh nghiệp có thể tự do kinh doanh ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh trong hồ sơ doanh nghiệp. Hiện nay, hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Trình tự, thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh như sau:
1. Hồ sơ thông báo bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh:
Căn cứ khoản 1 Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp online về trang của Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 2: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo cho doanh nghiệp về kết quả.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
3. Công khai nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh;
b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
2. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.”
Do đó, khi tiến hành thay đổi, bổ sung mã ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Lệ phí
Hiện nay, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:
Lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000đ/lần.
Lệ phí công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là 100.000đ/lần.