Khi doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính của công ty sang một quận khác so với địa chỉ trụ sở công ty hiện tại doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đối với Chi cục thuế quản lý hiện tại hay còn gọi là thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận. Đối với các doanh nghiệp do Cục thuế của tỉnh quản lý trực tiếp khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận sẽ không phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận.
Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế;
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận;
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở;
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực;
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc. Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp, trên con dấu pháp nhân cũ của doanh nghiệp còn ghi nhận thông tin quận cũ doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đổi con dấu và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận doanh nghiệp không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ. Sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục thay đổi đăng ký kinh Doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh phải tiến hành thủ tục thông báo với cơ quan thuế mới và xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.